Revise o texto alternativo de um PDF editorial sempre que um recorte, uma substituição de imagem ou uma mudança de legenda altera a informação visual disponível ao leitor. Abra as opções de exportação do quadro no InDesign, atualize a descrição de acordo com o enquadramento final e confira o PDF marcado com um leitor de tela. A Adobe documenta, nas novidades do InDesign, um indicador visual que sinaliza a necessidade de regenerar o texto alternativo depois de recortar ou reenquadrar uma imagem. Use o aviso para iniciar uma revisão editorial da descrição.

Identifique o que mudou entre as duas versões

Imagine uma página sobre recuperação de um jardim público. A primeira imagem mostrava a praça inteira com três canteiros. Depois da aprovação, o designer usa o mesmo arquivo e fecha o recorte na área de um deles, onde voluntários transplantam mudas. A descrição antiga pode continuar associada ao quadro, ainda que a cena que justificava aquela descrição tenha desaparecido. Abra a página na escala de leitura e escreva em uma frase o que a imagem agora permite entender.

Compare também a legenda impressa e o parágrafo anterior. Se a legenda já informa data, local e crédito, a descrição pode se concentrar no que acontece dentro do recorte. Se o texto remete a uma característica fora da nova área visível, há um problema de edição que pede novo enquadramento ou revisão da referência. O guia sobre texto alternativo em imagens editoriais ajuda a identificar a função da imagem antes de descrever seus elementos.

Revise a descrição no contexto de cada ocorrência

Duas instâncias da mesma fotografia podem cumprir papéis diferentes. Uma imagem ampla na abertura situa a obra no espaço. Mais adiante, um detalhe mostra como duas partes se encaixam. Prepare uma descrição para a abertura e outra para o detalhe. Se ambas puxarem uma descrição genérica dos metadados do arquivo, confira se essa origem atende às duas ocorrências. Quando o recorte é específico, uma descrição personalizada no quadro dá controle sobre a informação que acompanha aquela página.

Na primeira ocorrência de uma fotografia de um vitral, “Vitral de três painéis sobre a entrada, visto de frente” pode situar a estrutura. Se o detalhe posterior mostra a união das peças, descreva a relação visível, como “Linhas escuras de chumbo unem os fragmentos de vidro em volta de uma figura circular”. Use o texto do capítulo para decidir se vale nomear cores ou materiais. Se a fotografia por si só não permite reconhecer o material, use uma denominação que a equipe editorial possa confirmar.

Verifique a origem do texto nas opções de exportação

Selecione o quadro com a ferramenta Seleção e abra Objeto, depois Opções de exportação de objeto. Confira a aba de texto alternativo e observe qual fonte está selecionada. A documentação das opções de exportação de objetos detalha as configurações de texto alternativo e marcação de PDF. Em documentos que misturam texto personalizado com descrições provenientes de metadados, inclua a origem na revisão. Um novo arquivo vinculado pode ter metadados diferentes ou vazios.

Se houver um aviso de que a descrição ficou desatualizada, compare qualquer texto gerado com o enquadramento, a legenda e a intenção da página. A descrição deve se referir ao que aparece e evitar inferências sobre pessoas ou situações. Um recorte de uma praça pode mostrar mãos com uma pá, por exemplo, enquanto o nome da pessoa só está confirmado no crédito da foto. A decisão de nomear ou omitir vem da edição, com base no que o arquivo e o contexto sustentam.

Reavalie se a imagem precisa ser anunciada

Uma mudança de layout pode transformar a função editorial da imagem. Um mapa usado para localizar a entrada de um evento exige acesso à localização que ele comunica. Uma faixa de fundo derivada de uma foto já apresentada pode servir apenas como textura. Em PDF marcado, revise a configuração de artefato para elementos decorativos e confira se eles saíram da sequência lida. Se uma informação depender de setas, cores ou símbolos no mapa, ofereça uma versão textual próxima e suficiente para localizar a entrada.

Um caso intermediário é o de uma imagem repetida em miniatura ao lado de uma chamada. Verifique se o leitor já recebe o título e a informação necessária no texto da chamada. Se a miniatura também for um link, a revisão precisa incluir o nome e o destino do link. Antes de mudar um estilo de objeto aplicado ao documento todo, teste a alteração em uma página de prova. A marcação adequada depende do papel de cada elemento na página, inclusive quando eles compartilham o mesmo acabamento gráfico.

Confira o PDF exportado na ordem em que será lido

Exporte com marcação e abra o PDF final. Confira a ordem dos títulos, parágrafos, figuras e legendas com as ferramentas de inspeção do PDF e faça uma leitura com tecnologia assistiva. Comece pelo parágrafo que apresenta a figura. Ouça a descrição e avance para a legenda. Se o leitor ouvir a legenda duas vezes porque ela foi repetida literalmente no texto alternativo, revise a divisão de conteúdo. Se ouvir primeiro uma referência a um detalhe ainda sem contexto, examine a posição da figura na ordem de leitura.

Reúna as verificações de imagem com as demais verificações de fechamento descritas no guia de preflight no InDesign. O preflight pode sinalizar problemas como um vínculo ausente, enquanto a leitura do PDF mostra se a descrição pertence à imagem que chegou ao público. Compare também a versão entregue com a versão revisada. Um novo PDF pode incluir uma alteração visual feita depois da última validação.

Defina quem aprova as alterações de última hora

Para uma publicação que passa por várias mãos, associe a revisão a um gatilho claro. Sempre que alguém trocar o vínculo, alterar o recorte ou mover a imagem para outra seção, registre a página e a alteração. A pessoa responsável pelo texto confere a descrição na página atualizada. A pessoa que exporta checa se essa revisão chegou ao PDF. Numa publicação extensa, use o identificador da imagem ou do quadro junto com a página, pois a paginação ainda pode mudar.

Na entrega, registre a versão do PDF em que a revisão foi feita e marque três itens para cada imagem afetada: descrição coerente com o recorte, marcação de figura ou artefato adequada e sequência de leitura compreensível. Se a revisão identificar um gráfico com muitos valores, mantenha uma descrição curta que diga o que ele mostra e disponibilize o detalhamento em texto estruturado. Um parágrafo longo dentro do atributo dificulta a navegação por pontos específicos.

Experimente o processo com uma página que contenha duas fotos próximas, uma delas substituída. Peça a alguém que desconheça a edição anterior para explicar, ouvindo a página, qual imagem acompanha qual trecho. Se a resposta apontar uma associação trocada, ajuste a ordem ou torne a referência mais precisa no próprio texto. A prova termina quando a edição visual e a versão ouvida sustentam a mesma leitura da página.

Em páginas com fotografias de antes e depois, a revisão precisa abranger o par. Identifique no texto próximo qual imagem corresponde a cada momento e dê a cada descrição um ponto de comparação. Se a equipe aproximar os recortes para destacar a mesma área, verifique se as duas fotos ainda mostram esse ponto. Uma descrição que fala na extensão total do canteiro perde a utilidade quando as bordas ficam fora do novo recorte. Ouça as duas imagens na ordem final e veja se a distinção entre elas é compreensível sem consultar a versão anterior.